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Video:   Kurze Funktionsübersicht

Und hier die original generierten Prüfberichte. Das Messwerkzeug MS 0002 habe ich wohl einwenig in die Länge gezogen. Sie können bei Befund auch den Defekt eintragen.
Hoppla ein Fehler ab 20.12. wird Geprü(f)t:

Bitte nicht mehr neu Installieren. Das Programm wird von mir nicht mehr weiterentwickelt!

Systemvoraussetzung      Windows PC 32 oder 64 Bit

Die Messmittelverwaltung arbeitet zusammen mit der Microsoft Access - relationale Datenbanken.
(Das Programm Microsoft - Access ist nicht erforderlich.)
Der Treiber ist bei allen Windowsversionen vorhanden. Die Datenbank wird in einer Datei gespeichert. ( z. B. als MessmittelListe.czw) Mögliche Dateigroße max. 2 GB = ca. 2048 MB
Meine Dateigröße ca. 2 MB , mit 390 Datensätzen 30 Bilder.
Es können auch mehrere Datenbanken erstellt werden z. B MessmittelHamm.czw MessmittelDortmund.czw
Das Programm wurde unter Windows XP und mit Pascal Delphi erstellt und einmal kurz auf Windows 7 ohne Probleme getestet.
(Ab 2014 babe ich das Programm auf Windows 8.1 (64 Bit) Version mit Delphi 32 Bit weiter programmiert.) Probleme können möglicher weise durch eingeschränkte Schreibrechte auf neueren Windows Versionen auftreten. Die Messmittelverwaltung habe ich zu eigener Anwendung erstellt, und ist daher nicht immer anwenderfreundlich. Verbesserungsvorschläge nehme ich gerne an, Kleinigkeiten werde ich auch schnell umsetzen.

Formular:

Prüfmodul:      siehe auch oben rechts

Bedienungsanleitung unvollständig.

Neu Datenbank erstellen

Programm starten.
Kartenreiter Einstellungen ist ausgewählt.
Klick auf Neue Datenbank
Wähle ein Ordner aus, in dem die Datenbank erstellt werden soll. Z. B. ISO_Ordner.
Schreibe ein Datenbankname in das Textfeld  z. B. ISO_Messmittel
Jetzt ist eine leere Datenbank angelegt.
Klick jetzt oben rechts auf Öffnen Eine Kennwortabfrage wird gestartet.
Wähle als Name Admin
Und Kennwort start
Und OK
Die Datenbank ist jetzt geöffnet.

Datenbank vorbereiten.

Klick oben rechts auf Datenspeicher   Und danach unten rechts auf konjugiert.
Hier können die Namen der Werkzeugbenutzer angelegt werden.
Falls das Werkzeug von einer Gruppe verwendet wird, sollte ein Verantwortlicher oder die Abteilung eingetragen werden.

Person Anlegen
Martin Mustermann oder Motor Instandsetzung
Personalnummer
Wahlweise

Anlegen

Die Personenliste sollte sorgfältig ausgefüllt werden, nur so ist die Datenverwaltung leicht zu warten. Falls die Werkzeuge irgendwann ein anderer am gleichen Lagerort kpl. übernimmt, brauch hier nur der Name geändert werden.
---------------- O K alle Namen sind angelegt -------

Lagerort anlegen
Jetzt klick auf
Lagerorte
Lagerort         Maschinenhalle
Lagerfach      Schrank1/2 (Schrank 1 / zweites Fach)
Anlegen
----------- -- O K Lagerort ist angelegt ----------

Jetzt klick auf >Werkzeuge<

Überprüfe, ob alle Werkzeugarten angelegt sind.
Neues Werkzeug anlegen z.B. Winkelmesser.
Werkzeugname Winkelmesser
Zwei Buchstaben für die Kennung verwenden Filtertyp = WM
Achtung bitte Prüfen, ob nicht ein anderes Werkzeug WM verwendet.
Werkzeug Winkel optionale Angabe.
Klick Anlegen

-------- ---- O K alle Werkzeuge sind aufgeführt –

Jetzt klick auf Messgrößen
Die Messgrößen sind nach Werkzeugnamen gruppiert. Die Vorgaben habe ich den Verwendungszweck einer KFZ-Werkstatt angepasst, Die ISO-Norm ist strenger in den Prüfschritten. Meine Prüfschritte wurden bis jetzt noch nie beanstandet.
Bitte prüfen, ob alle Messwerte angelegt sind
Messwert anlegen z. B. Winkelmesser. nur nützlich, wenn Du selber kalibrierst.

Messbereich      0 - 90 0,05
Prüfwerte            0° + 45° + 90°   Maßeinheit ° = optional
Gruppe                0,05°        die kleinste Maßeinheit (Skalenwert)
Prüftoleranz        0,025°       Maßeinheit ° angeben

Wenn Werkzeuge in mehren Messgrößen geprüft werden müssen, sollte mit der kleinsten Messgröße angefangen werden. Messbereich 0 – 45 ° weiter 0 – 90° usw. Du kannst auch einfach ein Paar leere Datensätze als Reserve zwischen schieben. Also einfach mit drei leeren Datensätzen anfangen 0 45° anlegen wieder leer an 0 – 90° anlegen. Später ein Datensatz 0 – 75° mit Datensatz ändern einfügen.

............. O K gegebenenfalls anpassen -----------

Kopfzeile im Prüfprotokoll und Lagerliste anlegen

Klick auf Adressen Hier kann die Firmenadresse angelegt werden, dient als Kopfzeile im Prüfprotokoll.

------------ O K Adresse ist eingegeben ---

Benutzerverwaltung Klick auf Benutzerverwaltung
Hier kannst Du das Kennwort ändern oder ein neuer Benutzer mit den gewünschten Zugriffsrechten anlegen.

--------------- O K -- mach ich später!

Klick auf Info
Hier können Bilder für die Datenbank abgelegt werden.
Die Bilder sollten im JPG-Format und eine geringe Auflösung haben. (Speicherplatz)

----- ----- O K Bilder mach ich später oder?

O K .. OK zu den anderen Funktionen komm ich später.

Alle Daten können jederzeit ergänzt werden.
Beachte: Änderungen unter Datenspeicher können sich auf die Datensätze auswirken. Insbesondere Änderungen bei den Prüfwerten sollten mit vorsicht ausgeführt werden.
Also besser einen neuen Datensatz anlegen, falls Du nicht sicher bist.

So jetzt kommen wir zur Sache.
Datensatz anlegen

Klick oben auf Neu Anlegen

Der Arbeitsablauf ist jetzt im linken Fenster beschrieben.

Bitte erst durchlesen!
Klick auf 1 Werkzeug usw – bis Werkzeug 6 Anlegen. Und so alle Werkzeuge anlegen.
Wie Du jetzt feststellen kannst, ergibt die ganze Vorarbeit einen Sinn. Die Vorgaben der Namen Lagerorte Werkzeuge usw. werden nur einmal in die Datenbank gespeichert und sind so immer wieder in der gleichen Konsistenz verwendbar und können eindeutig ausgefiltert werden. Falls mal ein Name oder Lagerort fehlt, können diese jederzeit im Datenspeicher ergänzt werden. Teilweise kannst Du mit der rechten Maustaste im Auswahlfenster die Werte ausfiltern.
---------- O K Werkzeuge sind angelegt ---

<
Werkzeug ein Bild zuordnen:

Die Bilder müssen erst im Datenspeicher angelegt werden.

Klick auf Übersicht
Mach ein Haken unten bei Bild (unten mittig)

Ein Fenster öffnet sich. Oben links ein Haken machen, und im Rollbalken ei Bild auswählen.
Haken wieder entfernen.
Klick einen anderen Datensatz an und wieder zurück. O K Das Bild ist zugeordnet.

Datensatz ändern oder Prüfdatum eingeben.
Klick oben auf Übersicht

Wähle den Datensatz aus. Z. B. MS 0001
Klick unten rechts auf Datensatz bearbeiten Prüfdatum oder erstes Prüfdatum einstellen Stell das gewünschte Datum ein und klick auf O K
Daten ändern
Die anderen Daten können direkt ausgewählt werden.

Werkzeug verschrotten
Die Verschrottung dokumentiert.
Klick auf oben auf Übersicht Wähle den Datensatz aus. Z. B. MS 0001
Klick auf Werkzeug verschrotten

Füll die Felder aus.
Falls das Werkzeug nicht durch ein neues Werkzeug mit gleicher Kennung ersetz wird, muss dieses aus der Datenbank gelöscht werden. Siehe Datensatz löschen.
Die Verschrottungsliste ist unter Info Werkzeuge verschrottet einzusehen.

Datensatz löschen
Klick auf oben auf Übersicht Wähle den Datensatz aus. Z. B. MS 0001
Klick auf Datensatz löschen

Listen zusammenstellen Klick oben auf Druckvorlage Klick oben links auf Kopfzeile, falls die Prüfliste eine Ortsanschrift haben soll.
Klick auf das Tabellenfeld mit der gewünschten Adresse.
Falls diese noch nicht angelegt wurde, klick auf Adresse anlegen Danach auf das Butten Adresse - Verwenden klicken und auf zur Druckvorlage

Prüfliste zusammenstellen Wähle die Werkzeugart z. B.
MS = Meßschieber
TM = Tiefenmaß
DM = Druckmesser
DS = Drehmoment - Schlüssel
MU = Messuhr
       = Alle Messmittel

Klick danach auf den Butten Prüfliste
Bitte warten, die Liste wird jetzt eingestellt!

Klick danach auf Liste Drucken es öffnet sich ein Fenster
Wähle noch die Messreferenz /, muss vorher angelegt werden. Klick aus dem Fensterinhalt auf 6 Prüfwerte

Die Prüfliste wird jetzt aus der Vorwahl erstellt.
Das Prüfprotokoll kann jetzt ausgedruckt werden oder als PDF-Datei abgespeichert werden. Die PDF-Datei kann so jederzeit mit dem Adobe Reader ausgedruckt oder eingesehen werden.

Lagerortliste
Die Lagerortliste kann ähnlich wie die Prüfliste zusammengestellt werden, wobei hier eine Sortierung nach dem Lagerort zweckmäßig erscheint.
Klick danach auf den Butten Lagerortsliste
Bitte warten, die Liste wird jetzt eingestellt! Klick danach auf Liste Drucken es öffnet sich ein Fenster
Klick aus dem Fensterinhalt auf Lagerortliste Die Lagerortliste wird jetzt aus der Vorwahl erstellt. Die Liste kann jetzt ausgedruckt werden oder als PDF-Datei abgespeichert werden. Die PDF-Datei kann so jederzeit mit dem Adobe Reader ausgedruckt oder eingesehen werden.

Bu.. ha die Schreiberei artet in Arbeit aus!!
Rechtschreibfehler sind gewollt. Sie sollen die Aufmerksamkeit erhöhen.